1、器材每月末收集各单位采购计划。

2、材料需求部门必须填写《物资用品使用审批单》。在注明申请原因和使用人签字后，须履行使用单位部室领导、使用单位主管领导、物资部门主管领导的审批签字手续，然后交由器材分类汇总。

3、器材在采购前必须持《物资用品使用审批单》与库存帐核对，确定库中没有留存方可进行采购。

4、器材汇总各单位上报的采购计划，并通过矿区采购平台报送采购计划。

5、材料需求单位凭《物资用品使用审批单》复印件到仓库领取材料，材料领取人必须在领料单签字确认方可领取材料。